Projekte: Was wir für den Mittelstand gebaut haben

Fünf Beispiele aus den letzten Jahren, ohne Kundennamen, dafür mit Ausgangslage, Lösung und Ergebnis. Sie zeigen, wie die vier Leistungsfelder im Alltag zusammenspielen.

Eigenes Projekt besprechen Leistungen
Laptop mit Dashboard aus Balken- und Kreisdiagrammen auf einem Holztisch

Vertriebs-Dashboard für einen technischen Großhandel

Branche
Großhandel, rund 180 Mitarbeitende, Baden-Württemberg
Leistungsfeld
Daten & Analytics
Ausgangslage
Umsatz, Marge und Lagerbestand kamen aus drei Systemen und wurden monatlich in Excel zusammengetragen: zwei Tage Arbeit, und danach schon veraltet. Vertriebsleitung und Einkauf stritten regelmäßig über unterschiedliche Zahlen.
Lösung
Anbindung von ERP, Shop und Lagerverwaltung an ein zentrales Datenmodell, verbindliche Kennzahlen-Definitionen gemeinsam mit beiden Abteilungen, Dashboards in Power BI für Geschäftsführung, Vertrieb und Einkauf.
Ergebnis
Tagesaktuelle Zahlen statt Monatsbericht. Der Monatsabschluss im Vertrieb dauert statt zwei Tagen zwei Stunden. Dauer: 12 Wochen.
Monatsbericht: von zwei Tagen auf zwei Stunden

Sicherheits-Bestandsaufnahme und TISAX-Vorbereitung bei einem Automobilzulieferer

Branche
Industrie und Zulieferer, rund 300 Mitarbeitende
Leistungsfeld
IT-Sicherheit
Ausgangslage
Ein Hauptkunde forderte den TISAX-Nachweis innerhalb von neun Monaten. Die interne IT mit drei Personen hatte weder die Zeit noch einen vollständigen Überblick über Systeme und Zugänge.
Lösung
Bestandsaufnahme in zwei Wochen, Risikoliste mit 47 Punkten, Sofortmaßnahmen bei Zugängen und Backups, danach Umsetzung in sechs Etappen gemeinsam mit der internen IT, Aufbau der Dokumentation für die Prüfung.
Ergebnis
Alle kritischen Lücken nach vier Wochen geschlossen, Prüfung im ersten Anlauf bestanden. Dauer: 11 Wochen Projekt plus Begleitung bis zum Prüftermin.
47 Risiken erfasst, Prüfung im ersten Anlauf bestanden

Unabhängige Abnahme eines Kundenportals im Maschinenbau

Branche
Maschinenbau, rund 450 Mitarbeitende
Leistungsfeld
Qualitätssicherung & Testing
Ausgangslage
Eine Agentur lieferte ein Kundenportal für Ersatzteilbestellungen. Zwei Abnahmen waren gescheitert, der Go-Live zweimal verschoben, die Stimmung zwischen Kunde und Agentur angespannt.
Lösung
Fachliche Testfälle aus den ursprünglichen Anforderungen, 310 Testfälle in drei Durchläufen, automatisierte Prüfung der Bestellstrecke, Fehlerberichte mit Schritten zur Nachstellung für die Agentur.
Ergebnis
Dritte Abnahme erfolgreich. 62 Fehler vor dem Go-Live behoben, davon neun kritische. Die automatisierten Tests laufen seitdem bei jedem Release der Agentur. Dauer: 8 Wochen.
62 Fehler vor dem Go-Live gefunden

Webanwendung für Dienstplanung in einem ambulanten Pflegedienst

Branche
Gesundheitswesen, rund 90 Mitarbeitende
Leistungsfeld
Softwareentwicklung
Ausgangslage
Dienstpläne und Abrechnung liefen über eine Access-Datenbank aus dem Jahr 2009, die nur die Büroleitung bedienen konnte. Änderungen am Plan wurden telefonisch weitergegeben.
Lösung
Konzept gemeinsam mit Pflegedienstleitung und drei Pflegekräften, Webanwendung mit Dienstplan, Tauschanfragen und Export zur Abrechnung, Entwicklung in sechs Etappen, Datenübernahme aus Access, Schulung vor Ort.
Ergebnis
Pflegekräfte sehen ihren Plan am Handy, Tauschanfragen laufen in der Anwendung, der Zeitaufwand für die Planung hat sich halbiert. Dauer: 18 Wochen.
Planungsaufwand halbiert

Testautomatisierung für ein Softwarehaus mit wöchentlichen Releases

Branche
Softwarehaus, rund 40 Mitarbeitende
Leistungsfeld
Qualitätssicherung & Testing
Ausgangslage
Jedes wöchentliche Release band zwei Entwickler für je einen Tag manuelles Testen. Trotzdem rutschten Fehler durch, und Kunden meldeten sie zuerst.
Lösung
Testkonzept mit Priorisierung der geschäftskritischen Abläufe, Automatisierung von 140 Testfällen mit Playwright, Einbindung in die Build-Pipeline, Schulung des Teams in der Pflege der Tests.
Ergebnis
Manueller Testaufwand pro Release von zwei Tagen auf zwei Stunden. In den sechs Monaten danach kein kundenseitig gemeldeter Fehler in den abgedeckten Abläufen. Dauer: 9 Wochen.
Testaufwand je Release: von zwei Tagen auf zwei Stunden
Drei Personen besprechen ein Ablaufdiagramm mit Haftnotizen an einem Whiteboard

Warum hier keine Kundennamen stehen

Unsere Kunden sind mittelständische Unternehmen, die ihre IT-Vorhaben nicht öffentlich besprechen, und das respektieren wir. Die Beispiele sind so anonymisiert, dass kein Rückschluss auf das Unternehmen möglich ist; Größenangaben sind gerundet.

Referenzgespräche mit Ansprechpartnern aus vergleichbaren Projekten vermitteln wir auf Anfrage, sobald ein konkretes Vorhaben im Raum steht.

So laufen unsere Projekte ab

Welches Beispiel kommt Ihnen bekannt vor?

Schreiben Sie uns, wo Sie sich wiederfinden. Wir sagen Ihnen, wie wir in Ihrem Fall anfangen würden.

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