So läuft ein Projekt mit uns
Fünf Phasen, immer in derselben Reihenfolge. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen, was als Nächstes kommt und was es kostet.
Die fünf Phasen
Die Wochenangaben gelten für ein typisches Projekt im Mittelstand; kleinere Vorhaben sind schneller, größere laufen in mehreren Runden durch die Phasen drei und vier.
Kennenlernen
Ein Gespräch von 30 bis 60 Minuten über Ausgangslage, Ziele und Beteiligte. Wir sagen offen, ob wir die Richtigen sind. Ergebnis: eine schriftliche Einschätzung mit Vorgehen, Dauer und Kosten.
Analyse (Woche 1–3)
Wir sichten Daten, Systeme, Code oder Abläufe und sprechen mit den Menschen, die damit arbeiten. Ergebnis: ein Befund mit Prioritäten: was dringend ist, was wichtig, was warten kann.
Umsetzung in Etappen (Woche 3–14)
Etappen von zwei bis drei Wochen mit festem Ziel. Am Ende jeder Etappe zeigen wir lauffähige Ergebnisse, Sie geben Rückmeldung und entscheiden über die nächste. Ergebnis: Fortschritt, den Sie sehen, nicht nur lesen.
Qualitätssicherung (laufend, verdichtet vor der Abnahme)
Vier-Augen-Prinzip bei allem, was ausgeliefert wird. Tests laufen während der Umsetzung; vor der Abnahme prüft eine Person, die nicht selbst entwickelt hat. Ergebnis: ein Abnahmeprotokoll ohne Überraschungen.
Übergabe und Betrieb (Woche 14–16)
Dokumentation, Schulung, Zugänge und ein Plan für den Betrieb. Danach entscheiden Sie: eigenständig weiter, mit Wartungsvertrag oder mit uns als Entwicklungspartner. Ergebnis: Sie können ohne uns und müssen nicht.
Remote als Regel, vor Ort, wenn es zählt
Unser Team arbeitet überwiegend von zu Hause. Für Sie heißt das: feste Ansprechpartner, die per Video, Telefon und E-Mail erreichbar sind, ein gemeinsamer Projektraum mit allen Unterlagen und ein wöchentlicher Statustermin von 30 Minuten.
Vor Ort kommen wir zu Auftakt, Workshops und Abnahmen, in Stuttgart in unser Büro, sonst zu Ihnen.
- Wöchentlicher Status, schriftlich und im Gespräch
- Ein Projektraum mit allen Unterlagen, auf den Sie jederzeit Zugriff haben
- Antwort auf Fragen am selben Werktag
- Änderungen an Umfang oder Kosten werden vorher abgestimmt
Woran Sie uns messen können
Sechs Prinzipien, die in jedem Angebot stehen und in jedem Projekt gelten.
- Vier-Augen-Prinzip. Nichts geht ohne zweite Prüfung an Sie raus.
- Dokumentation gehört zur Lieferung, nicht zum Nachtrag.
- Alles in Ihrem Besitz: Code, Daten, Zugänge, Konten.
- Unabhängiger Test vor der Abnahme durch eine Person, die nicht entwickelt hat.
- Festpreis oder Budget mit Obergrenze, nie ein offenes Ende.
- Wir sagen Nein, wenn ein Vorhaben nicht zu uns passt.
Werkzeuge
Wir richten uns nach dem, was in Ihrem Haus schon im Einsatz ist. Wo nichts vorhanden ist, nutzen wir diese Werkzeuge.
| Bereich | Werkzeuge |
|---|---|
| Zusammenarbeit | Microsoft Teams oder Google Meet, E-Mail, gemeinsamer Projektraum in SharePoint oder Nextcloud |
| Planung und Aufgaben | Jira, Azure DevOps oder GitLab, je nachdem, was Ihr Team kennt |
| Quellcode | Git in GitLab, GitHub oder Azure DevOps, immer in Ihrem Konto |
| Daten und Berichte | SQL-Datenbanken, Power BI, Tableau, Python |
| Tests | Playwright, Cypress, Postman, k6, TestRail |
| Sicherheit | Schwachstellenscanner wie OpenVAS oder Nessus, Microsoft Defender, Passwortmanager, Mehrfaktor-Anmeldung |
| Dokumentation | Confluence, Wiki im Repository oder Word und PDF, also das Format, das Ihr Team tatsächlich liest |
Fragen zur Zusammenarbeit
Was ein Projekt kostet und wie lange es dauert, steht je Feld unter Leistungen.
Müssen wir für ein Projekt neue Software kaufen?
In den meisten Fällen nicht. Wir arbeiten zuerst mit dem, was Sie haben: Microsoft 365, vorhandene Datenbanken, bestehende Lizenzen. Wenn ein Werkzeug fehlt, schlagen wir eine Open-Source-Lösung oder die günstigste passende Lizenz vor und begründen das schriftlich.
Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?
Rechnen Sie mit zwei bis vier Stunden pro Woche für eine Ansprechperson: ein Statustermin von 30 Minuten, Rückfragen und das Prüfen von Zwischenständen. In der Analysephase und vor der Abnahme ist es etwas mehr. Wir sagen vorher, wann wir Sie brauchen.
Was passiert, wenn sich Anforderungen ändern?
Das ist normal und in den Etappen vorgesehen. Am Ende jeder Etappe entscheiden Sie, was als Nächstes kommt. Änderungen, die Aufwand oder Kosten verschieben, stimmen wir vorher schriftlich ab. Es gibt keine Überraschung auf der Rechnung.
Phase eins dauert 30 Minuten.
Schlagen Sie einen Termin vor oder beschreiben Sie Ihr Vorhaben in ein paar Sätzen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.